שיתוף ידע – כיום בעידן שבו ישנם יותר ויותר ארגונים גלובליים המתמודדים עם תהליכי עבודה זהים המתבצעים במקומות שונים, שיתוף ידע בין המרכזים הוא קריטי להצלחת הארגון.
פורטל ארגוני הוא אתר פנימי לעובדי הארגון, בכל הדרגים, המרכז בו כל המידע השימושי והרלוונטי עבורם. הפורטל מאפשר שיתוף מידע וניהול הידע באופן אפקטיבי וכתוצאה מכך:
אנחנו מתמחים בשדרוג הסביבה הקיימת בין אם לשדרג פונקציונליות בניהול ותקשור המידע ובין אם הנגשה טובה יותר של הסביבה הקיימת על ידי העיצוב וחווית המשתמשים.
ניתן להגדיר לכל חלק באתר מי מורשה לערוך אותו. כך לדוגמא, ארגון בעל סניפים ברחבי העולם, מנהל התוכן שהוגדר בכל מדינה יכול בקלות להעלות תכנים רלוונטיים לסניף שלו ובשפה שלו. התוכן יוצג לעובדים המקומיים בלבד.
עסקים גדולים: פורטל ארגוני יכול לספק לעסקים גדולים דרך יעילה ונוחה לניהול העובדים והתהליכים העסקיים.
– **מעורבות עובדים:** על ידי טיפוח תחושת קהילה, הפורטל יכול לשפר את מעורבות העובדים באמצעות תכונות כמו פרופילי עובדים, תוכניות הכרה ואינטראקציות חברתיות.
כלי לתקשורת בין הנהלת הארגון והעובדים, ליצירת שפה ארגונית משותפת ולהעברת מסרים מההנהלה לארגון כולו
תיתכן חשיפה למידע מסווג למשתמשים שאינם מורשים לצפות בתכנים
הנה כמה דוגמאות לעסקים שיכולים להרוויח מפורטל ארגוני:
הפורטל מציג בין היתר מידע פנימי אודות המחלקות השונות, חדשות ועדכונים אודות המתרחש בארגון, קישורים למאגרי מידע רלוונטיים, נהלים ותקנות, מענה לשאלות עובדים, גישה אל מידע אישי של העובד, הורדת טפסים ממוחשבים, מידע מקצועי, פורטל ארגוני לוח מודעות, דפי יצירת קשר בין מחלקות וחברי הארגון, רווחה, שכר, משאבי אנוש ופעילות פנאי.
הפורטל מאפשר לעובדי הארגון לשתף תכנים הקשורים בארגון ולקשר בין החלקים השונים של הארגון גם כאשר אלה פרוסים במיקומים שונים ברחבי העולם.
עלות הקמה ותחזוקה גבוהה נדרשים משאבים רבים בשני השלבים
חכם. גמיש. יפה. זמין וידידותי. פורטל ארגוני מקצועי אינו מסתכם בניהול הלמידה בארגון, יש לו חשיבות רבה בייעול תהליכים פנים ארגוניים מגוונים. זו הסיבה שהשקענו בהקמתו חשיבת עומק ועבודה רבה, כך שמלבד היותו אינטיליגנטי ושופע מודולים מתקדמים - הפורטל הארגוני שלנו, גם מעוצב ברוח הארגון שלכם, גם מותאם לצרכים הארגוניים שלכם וכמובן גם חביב וקל לשימוש, בצד המנהלים והעובדים גם יחד.
אנו מסייעים לארגונים ובתי עסק לאפיין צרכים, לבנות ארכיטקטורה, לפתח אתרים פנימיים לארגון ולעצבם.
בתהליך הקמת פורטל נדרש למפות את צורכי הארגון, ולאפיין את הפורטל בהתאם לכך .